Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Grundschule Mittenwalde

Vertreten durch die Schulleiterin: Katja Püschel

Telefon:

(033764) 5200

E-Mail:

1. Datenschutzbeauftragte

Die behördliche Datenschutzbeauftragte ist:

Nadja Engler
Staatliches Schulamt Cottbus
Calauer Straße 71
03048 Cottbus

Telefon: 0355 4866-109
E-Mail:

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich unmittelbar an die Datenschutzbeauftragte wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Brandenburgische Datenschutzgesetz (BbgDSG), das Brandenburgische Schulgesetz (BbgSchulG) sowie, soweit einschlägig, die Datenschutzverordnung Schulwesen (DSV).

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Wahrnehmung der Aufgaben dieses Internetauftritts erfolgt, stützt sich die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG. Soweit personenbezogene Daten zur Erfüllung schulischer Aufgaben verarbeitet werden, gelten darüber hinaus die einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften, insbesondere § 65 BbgSchulG und die Datenschutzverordnung Schulwesen.

Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• übertragene Datenmenge,

• Meldung über den erfolgreichen Abruf bzw. HTTP-Statuscode,

• Referrer-URL,

• IP-Adresse sowie

• Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (User-Agent).

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 5 Abs. 1 BbgDSG.

Die Server-Logdateien werden grundsätzlich für höchstens 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung kann ausnahmsweise erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Beweissicherung erforderlich ist. Die betreffenden Daten werden dann gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden.

4. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird über die technische Infrastruktur des verwendeten Website- bzw. Hosting-Anbieters bereitgestellt.

Hosting-/Website-Anbieter:
PortUNA Neue Medien GmbH

Im Rahmen der technischen Bereitstellung können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Inhalte und weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bestimmte technische Inhalte dieser Website, insbesondere Skripte, Stylesheets (CSS), Bilder, Schriftarten und sonstige statische Dateien, können über Server der für diesen Internetauftritt eingesetzten technischen Infrastruktur bereitgestellt werden. Hierzu können insbesondere die Domains

• daten.verwaltungsportal.de,

• fotos.verwaltungsportal.de,

• fonts.verwaltungsportal.de,

• layout.verwaltungsportal.de und

• vorschau.verwaltungsportal.de

gehören.

Beim Abruf dieser Inhalte werden die für die technische Übertragung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung dieser Daten zu Werbe- oder Profilbildungszwecken durch die Schule erfolgt nicht.

5. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Diese Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen, soweit diese für die Bereitstellung bestimmter Funktionen der Website erforderlich sind.

Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können insbesondere dazu dienen, technisch erforderliche Einstellungen für die Nutzung der Website zu speichern.

Soweit das Speichern von oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) keine Einwilligung erforderlich.

Soweit nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden sollten, erfolgt deren Nutzung erst nach einer entsprechenden Einwilligung.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken. Dies kann allerdings dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

6. Barrierefreiheits-Tool und Local Storage

Auf unserer Website steht ein Barrierefreiheits-Tool zur Verfügung. Hierüber können individuelle Anzeigeeinstellungen, beispielsweise Schriftgröße, Kontrast oder weitere Darstellungsoptionen, angepasst werden.

Das Tool ist technisch in das verwendete Webseitensystem integriert. Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen werden ausschließlich im sogenannten Local Storage Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dies dient dazu, die von Ihnen gewählten Anzeigeeinstellungen bei einem erneuten Besuch der Website wiederherzustellen.

Nach unserem derzeitigen technischen Kenntnisstand werden durch diese Funktion keine personenbezogenen Daten an externe Dritte übermittelt.

Die Speicherung und das Auslesen der Einstellungen im Local Storage erfolgen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da diese technisch erforderlich sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen.

Die Einstellungen bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese über Ihren Browser löschen oder innerhalb des Barrierefreiheits-Tools zurücksetzen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Sie können über die auf dieser Website angegebenen Kontaktdaten per E-Mail oder Telefon mit der Schule Kontakt aufnehmen.

Dabei werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich nach Inhalt und Zweck der jeweiligen Anfrage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung schulischer bzw. öffentlicher Aufgaben erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des BbgDSG und des BbgSchulG.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche oder schulrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder Sie darin eingewilligt haben.

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Besonders sensible oder vertrauliche Informationen sollten daher möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

8. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter informieren wir über aktuelle schulische Ereignisse, Termine und Angebote.

Für die Anmeldung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, die Anmeldung über einen Bestätigungslink zu bestätigen. Erfolgt die Bestätigung nicht innerhalb der vorgesehenen Frist, wird die Anmeldung nicht abgeschlossen und die hierfür erhobene E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-System gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink am Ende des Newsletters verwenden.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Der Newsletter wird über das System unserer Website versandt. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Google Maps / Lageplan – 2-Klick-Lösung

Auf unserer Website kann ein Lageplan des Dienstes Google Maps eingebunden sein.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir für eingebettete externe Inhalte eine 2-Klick-Lösung. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird der Google-Maps-Inhalt zunächst nicht unmittelbar geladen. Dadurch soll verhindert werden, dass bereits beim Aufruf der betreffenden Seite automatisch eine Verbindung zu Google hergestellt wird.

Erst wenn Sie den eingebetteten Inhalt ausdrücklich aktivieren, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser sowie Informationen über den Aufruf der betreffenden Seite an Google übermittelt werden.

Die Aktivierung erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit durch die Aktivierung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google verarbeitet Daten gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Auf Art, Umfang und Dauer der weiteren Verarbeitung durch Google haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Wenn Sie keine Übermittlung Ihrer Daten an Google wünschen, aktivieren Sie den eingebetteten Google-Maps-Inhalt bitte nicht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

10. Externe Links und Social-Media-Links

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten oder sozialen Netzwerken enthalten.

Bei einfachen Links handelt es sich lediglich um Verweise auf externe Angebote. Eine Verbindung mit dem jeweiligen externen Anbieter wird grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen externen Anbieters. Auf die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten hat die Schule keinen Einfluss.

11. Verwendung künstlicher Intelligenz bei der Erstellung unserer Schulhomepage

Bei der Erstellung und Gestaltung unserer Schulhomepage setzen wir unterstützend ChatGPT, einen KI-Dienst des Unternehmens OpenAI, ein.

Art und Umfang der Nutzung

ChatGPT wird ausschließlich als Hilfsmittel zur Vorbereitung und Gestaltung von Website-Inhalten eingesetzt. Dazu gehören die Erstellung von HTML-Code, die Entwicklung grafischer Gestaltungselemente, die sprachliche Aufbereitung allgemeiner Texte sowie die Generierung frei erfundener Illustrationen und Bilder.

Schutz personenbezogener Daten

Bei der Erstellung der HTML-Vorlagen und KI-generierten Bilder werden keine personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern, Eltern oder Beschäftigten unserer Schule an ChatGPT übermittelt.

Personenbezogene Angaben, die für die Veröffentlichung auf unserer Homepage vorgesehen sind, werden erst nach Abschluss der KI-gestützten Erstellung durch die verantwortliche Redaktion der Schule eigenständig in die Website eingefügt.

Die KI-generierten Bilder beruhen auf frei erfundenen Darstellungen. Es werden hierfür keine tatsächlichen Personenfotos unserer Schülerinnen und Schüler oder Beschäftigten verwendet oder durch ChatGPT bearbeitet.

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

ChatGPT wird ausschließlich im Rahmen der redaktionellen Vorbereitung der Website verwendet. Eine unmittelbare Einbindung von ChatGPT in unsere Homepage erfolgt nicht.

Durch den bloßen Besuch unserer Website werden daher im Zusammenhang mit dieser redaktionellen Nutzung keine personenbezogenen Daten an OpenAI übermittelt.

Die Veröffentlichung KI-generierter Bilder und mithilfe von ChatGPT entwickelter HTML-Elemente führt für sich genommen nicht zu einer Datenübertragung an OpenAI.

Redaktionelle Verantwortung

Sämtliche mithilfe künstlicher Intelligenz erstellten Inhalte werden vor ihrer Veröffentlichung durch die Grundschule Mittenwalde geprüft und gegebenenfalls angepasst. Die redaktionelle und datenschutzrechtliche Verantwortung für die veröffentlichten Website-Inhalte verbleibt bei der Schule.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt und Ihr Browser in der Regel ein entsprechendes Sicherheitssymbol anzeigt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche, schulrechtliche oder sonstige verbindliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht aus einem anderen rechtlich zulässigen Grund weiterhin benötigt werden.

Konkrete abweichende Speicherfristen werden bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen in dieser Datenschutzerklärung genannt.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Schule erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit diese für den Betrieb der Website eingesetzt werden. Soweit solche Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Übermittlung zur Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit dessen gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

16. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für öffentliche Stellen im Land Brandenburg ist zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg)
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203 356-0
Telefax: 033203 356-49
E-Mail:

Die Möglichkeit, sich zunächst an die Schule oder unsere Datenschutzbeauftragte zu wenden, bleibt hiervon unberührt.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieses Internetauftritts nicht statt.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technischen Funktionen unserer Website oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026